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GestoraFalar no WhatsApp

Central operacional · agências de marketing

Você não perde cliente por preço.Perde por esquecimento.

A Gestora fica dentro dos grupos de WhatsApp que a sua agência já tem com cada cliente. Ela registra o que foi pedido, coloca na fila de quem executa e cobra antes de virar reclamação.

Primeiro mês sem mensalidade — você paga só os créditos que a IA usar.

O que acontece por baixo

Do grupo para a fila do responsável, em quatro segundos.

Grupo · Norte Digital × Clínica Vitta14:32

Camila Duarte cliente

consegue trocar a headline do anúncio antes de sexta? o cliente reclamou do texto

Na fila de Rafael NogueiraFila

Trocar a headline do anúncio

Cliente
Clínica Vitta
Prazo
sexta, 18:00
Origem
mensagem de 14:32

Ninguém abriu painel. Ninguém digitou nada. E se alguém quiser conferir de onde veio aquela tarefa, o caminho de volta até a mensagem original está a um clique.

Um dia comum na sua agência

Nada disso foi ignorado de propósito.

A operação acontece na conversa. O sistema de gestão vive em outra dimensão, esperando alguém ter disciplina para abrir o painel e digitar o que já disse no grupo. Trabalho duplicado sempre perde.

09:14Cliente pediu ajuste no criativo, no gruporolou pra cima na conversacobrado de novo três dias depois
11:40Designer avisou por áudio que terminouficou no áudioaprovação parada por quatro dias
14:02Cliente perguntou o status da campanhaninguém viu a temporespondido só no dia seguinte
16:55Prazo combinado na conversanão virou tarefa de ninguémestourou sem aviso
18:30Cliente reclamou do relatóriofoi para o privado de um sóciovirou pedido de cancelamento

Uma conta simples

Quanto custa perder um cliente por falha de acompanhamento?

R$24.000por ano

Um cliente de R$ 2.000/mês

R$ 24.000

o que sai da carteira quando ele cancela

Gestora, plano Operação anual

R$ 2.630

mensalidade e créditos de IA, no ano inteiro

Se evitar um cancelamento

o retorno sobre o que você pagou

Como funciona

A sua equipe não vai aprender um sistema novo.

Cada pessoa conecta o número profissional por QR Code. A partir daí a Gestora vive em três lugares — e todos eles já existem na sua agência.

No grupo com o cliente

Ela lê e registra. Em silêncio, se você preferir.

O cliente pede uma alteração no grupo de sempre. A Gestora entende que aquilo é trabalho, cria a demanda na fila do responsável e guarda o link para a mensagem exata que gerou o pedido. Ninguém precisou anotar nada.

Grupo · Norte Digital × Clínica Vitta

  1. Camila Duarte14:32

    consegue trocar a headline do anúncio antes de sexta? o cliente reclamou do texto

  2. Gestora, pelo número de RafaelIA14:32

    Recebi. Já está na fila para sexta.

No privado de quem executa

A fila chega pronta. E ela cobra o que está vencendo.

De manhã, cada pessoa recebe a própria fila priorizada. Durante o dia, a Gestora cobra o que está para vencer. A pessoa responde ali mesmo, na conversa — não precisa abrir painel nenhum para trabalhar.

Gestora · privado de Rafael Nogueira

  1. GestoraIA08:30

    Bom dia, Rafael. Quatro demandas hoje.
    1. Trocar headline — Clínica Vitta — sexta, 18:00
    2. Subir criativo novo — Ótica Bela — hoje, 17:00
    3. Revisar copy do e-mail — Clínica Vitta — segunda
    4. Responder briefing — Studio Rama — sem prazo

  2. GestoraIA16:40

    A 2 vence em 20 minutos. Já subiu?

  3. Rafael Nogueira16:41

    conclui a 2, subi agora

  4. GestoraIA16:41

    Concluída. Sobraram três, nenhuma vence hoje.

No privado do gestor

Pergunte como está um cliente. A resposta vem inteira.

Sem abrir relatório, sem perguntar para a equipe, sem esperar reunião. O gestor pergunta em linguagem normal e recebe o estado real da conta — porque tudo que passou pela conversa já está registrado.

Gestora · privado de Patrícia Mendes

  1. Patrícia Mendes09:12

    como tá a Clínica Vitta?

  2. GestoraIA09:12

    Três demandas abertas, nenhuma atrasada.
    Último contato ontem, 18:04.
    Trocar headline vence sexta, com o Rafael.
    Relatório de julho entregue no dia 05.
    A Camila cobrou prazo duas vezes este mês — vale uma ligação.

Autonomia da IA

Você decide o quanto ela fala. Cliente por cliente.

Uma IA respondendo um cliente que paga, no número de um colaborador, precisa de limite explícito. Aqui um erro não é bug, é dano comercial — então o padrão é o silêncio.

Nível 1

Observadora

Só lê e registra. Nunca fala com o cliente.

Entrada padrão de todo cliente novo

Nível 2

Rascunho

Escreve a resposta e manda no seu privado. Você aprova e envia.

Enquanto a confiança está sendo construída

Nível 3

Autônoma

Responde direto no grupo, dentro de uma lista fechada de assuntos.

Só depois de histórico comprovado

Ela pode responder sozinha

  • Status da entrega e etapa atual
  • Confirmação de recebimento do pedido
  • Prazo que já foi acordado e registrado
  • O que foi entregue, e quando
  • Reenvio de material já aprovado
  • Agendamento dentro da disponibilidade definida

Ela nunca responde sozinha

  • Preço, orçamento, desconto, cobrança
  • Prazo novo ou mudança de prazo combinado
  • Escopo — o que entra e o que não entra
  • Reclamação ou qualquer sinal de conflito
  • Assunto jurídico, contratual ou rescisão
  • Qualquer coisa que ela não entendeu com certeza

Se você começa a digitar, ela se cala naquela conversa. Toda mensagem que ela envia fica marcada e auditável. E existe um botão de desligar — por grupo, por cliente e geral.

A plataforma

A empresa inteira num lugar só.

A maioria dos sistemas guarda informação. A Gestora faz o processo acontecer — ela lembra, cobra, acompanha e avisa quando algo sai do esperado.

Operações

Fila por pessoa, responsáveis, prazos e acompanhamento diário. O que sobrou de ontem não some — passa para hoje com o histórico junto.

Processos

Cada rotina vira um fluxo com etapas, responsável, gatilho e prazo. Se uma etapa trava, a Gestora cobra. Se continuar travada, ela escala.

Clientes

Cadastro, histórico completo da relação, documentos, entregas e tudo que foi conversado — ligado à mensagem que originou cada registro.

Canal WhatsApp

Números profissionais conectados por QR Code. Grupos de cliente, grupos internos e privado, com monitor de conexão em cada número.

Atendimento com IA

Três níveis de autonomia por cliente: observar, rascunhar ou responder. Com lista fechada do que ela pode dizer sozinha.

Agenda

Página pública de agendamento, confirmação e lembrete automático por WhatsApp e e-mail. Sem no-show por esquecimento.

Financeiro

Recebimentos, pagamentos, recorrências e contratos. Comprovante mandado no grupo vira baixa de pendência.

Produção

Briefing, aprovação, execução e entrega de material — com o aceite do cliente registrado onde ele já responde.

Marketing e Tráfego

Campanhas, cronogramas, metas e relatórios, com as contas de anúncio de cada cliente vinculadas.

RH

Onboarding, documentos, treinamentos e acompanhamento da equipe, do primeiro dia ao desligamento.

Indicadores

Painéis por área, metas e comparativos. O gestor decide dentro da Gestora, sem exportar nada.

Inteligência operacional

Vigilância contínua: cliente sem retorno, contrato vencendo, tarefa atrasada, pessoa sobrecarregada. Ela avisa antes de virar problema.

Como a Gestora entra no WhatsApp

Dentro dos grupos que você já tem. Não num número novo que ninguém usa.

É por isso que nenhum concorrente faz o que a Gestora faz. A API oficial do WhatsApp só opera em grupos criados pela própria empresa, com no máximo 8 participantes e selo de conta verificada — o grupo onde a sua agência conversa com o cliente todo dia está fora dela.

A Gestora pareia o número profissional por QR Code e passa a operar onde o trabalho realmente acontece. Isso exige cuidado com o número, e o cuidado está no produto:

Só número profissional

Nunca o número pessoal de alguém. É a fronteira entre um risco controlado e um problema trabalhista.

Zero disparo em massa

Nada de lista de transmissão ou marketing pelo número pareado. É o principal gatilho de bloqueio.

Ritmo humano

A Gestora envia com pausa e digitação simulada. Ela não se comporta como robô porque não deve parecer um.

Uma instância por número

Um bloqueio atinge um número, nunca a operação inteira. E o alerta chega na hora em que a conexão cai.

Número reserva

Configurado desde o primeiro dia. Se um cair, a conta continua funcionando enquanto o outro volta.

O painel não depende do WhatsApp

Se o canal cair, tudo continua acessível na web. Você perde a entrada automática, não a operação.

A Meta pode bloquear um número pareado — a Gestora foi desenhada para que isso atinja um número, nunca a sua operação. Falamos disso abertamente na conversa de entrada, e a taxa real medida no piloto entra no contrato.

Preços

Primeiro mês sem mensalidade.

Você paga só os créditos que a IA consumir — em média R$ 50 a R$ 80 no primeiro mês. Ativação com R$ 49 de crédito, sem fidelidade.

Essencial

Para a agência que quer parar de perder pedido na conversa.

R$ 97/mês

ou R$ 970 por ano — dois meses grátis

Equipe
até 5 pessoas
WhatsApp
2 números conectados
Créditos
300 créditos por mês
  • Canal de WhatsApp com IA nos grupos e no privado
  • Registro automático do que o cliente pediu
  • Quadro do dia com o que sobrou de ontem
  • Cadastro de clientes com histórico da conversa
  • Agendamento com página pública e confirmação
  • IA observadora e IA rascunho
Começar o mês grátis

Mais escolhido

Operação

Para quem já não consegue acompanhar a equipe de cabeça.

R$ 197/mês

ou R$ 1.970 por ano — dois meses grátis

Equipe
até 15 pessoas
WhatsApp
6 números conectados
Créditos
1.200 créditos por mês
  • Tudo do Essencial
  • Fila do dia no privado de cada pessoa, priorizada
  • Cobrança automática do que passou do prazo
  • Painel do gestor: o que trava, quem está sobrecarregado
  • Dossiê do cliente sob demanda
  • Créditos extras 20% mais baratos
  • 1 skill inclusa, à escolha
Começar o mês grátis

Oferta de lançamento · 10 vagas

Founder vitalício — R$ 4.997, uma vez só

Tudo do plano Operação para sempre, 3 skills inclusas e crédito no preço de custo. Depois das 10 vagas, não abre de novo.

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Mande uma mensagem contando como a sua agência trabalha hoje.

Quem responde é quem constrói o produto. Em 15 minutos você sabe se a Gestora resolve o seu problema — e se não resolver, a gente diz isso.

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